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DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS CONFIDENCIAIS GARANTE SEGURANÇA
É comum em empresas de todos os segmentos e portes o uso de documentos sigilosos, seja para preservar um cliente ou para proteger informações internas da empresa.
Mas, com o passar do tempo, esse conjunto de documentos se acumula no arquivo morto. Estocados, eles ocupam espaço desnecessário, geram custos de armazenagem e dificultam o acesso às informações ainda ativas.
Uma vez que esses documentos já não tenham mais validade, é importante fazer o descarte. No entanto, a saída simples de jogar tais papéis no lixo comum permitiria o extravio que levaria informações confidenciais a mãos de terceiros ou de concorrentes.
A melhor saída para evitar qualquer resultado prejudicial é a destruição de documentos confidenciais, procedimento realizado de forma que inutilize as informações contidas nos papéis.
Para realizar a destruição de documentos confidenciais de forma segura, o aspecto mais importante é a discrição. Por isso, é necessário fragmentar os dados e planejar o envio separado para a empresa que fará a descaracterização dos papéis.
A empresa responsável pela destruição de documentos confidenciais faz a busca dos papéis mediante agendamento previamente combinado com o contratante. Esse é um dos momentos mais importantes do processo, para garantir que nenhuma informação seja perdida.
A destruição de documentos confidenciais pode ser feita para:
- Contratos;
- Embalagens;
- Cheques;
- Notas fiscais;
- Documentos contábeis;
- Cadastros de clientes;
- Informações internas.
Uma das formas de executar a destruição de documentos confidenciais é a partir da incineração dos arquivos. No entanto, esse método é prejudicial ao meio ambiente porque, além do impacto da queima, inviabiliza o reaproveitamento do papel. Assim, a descaracterização por trituração é mais ecológica.
EMPRESA ESPECIALIZADA EM DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS CONFIDENCIAIS
A Villena Recicláveis é uma empresa especializada em destruição de documentos confidenciais, com mais de 10 anos de experiência no segmento de compra e venda de aparas de papel.
A empresa tem como pilares de atuação o compromisso com a sustentabilidade e preservação do meio ambiente. Assim, os documentos inutilizados são encaminhados para a reciclagem, sem causar impactos à natureza e preservando a confidencialidade de seus clientes.
Localizada em Maranacaú, a Villena realiza o serviço para todo o estado do Ceará, atuando em conformidade com os órgãos locais responsáveis pelas políticas de meio ambiente, como a Semace (Superintendência Estadual do Meio Ambiente).
Para saber mais sobre Destruição de documentos confidenciais
Ligue para 85 3286-4002 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
